صنعت مورد نظر خود را برای فعالیت انتخاب کنید

صنایع زیادی در امارات وجود دارند که فرصت های زیادی را برای نوآوری به وجود آورده اند. ممکن است وسوسه شوید که فوراً شرکت خود را راه اندازی کنید؛ اما توصیه می کنیم در مورد ماهیت کسب و کار خود از قبل تصمیم بگیرید و به اندازه کافی تحقیق کنید. ثبت شرکت در امارات را از کجا باید شروع کنیم؟

در دبی و امارات، بسیاری از مکان‌ها فقط اجازه فعالیت‌های تجاری خاصی را می‌دهند؛ بنابراین مراقب باشید در دبی کسب و کاری راه اندازی نکنید که بعدا متوجه شوید نمی توانید در مکان انتخابی خود، فعالیت داشته باشید!

به عنوان مثال، برخی مکان‌ها در مناطق آزاد به فعالیت‌ها یا صنایع خاصی مانند رسانه ها، امور مالی یا فناوری اختصاص دارند. بیایید نگاهی به شهر رسانه ای دبی بیندازیم. همانطور که از نام این شهر پیداست، دبی یک منطقه آزاد میباشد که به شرکت های مرتبط با رسانه یا مشاغلی که فعالیت های مرتبط با رسانه را انجام می دهند، اختصاص داده شده است.

 شهر دبی محل استقرار شرکت های رسانه ای مشهور جهانی نظسر بی بی سی، CNN و تامسون رویترز میباشد. مثال دیگری که میتوانیم به آن اشاره کنیم، مرکز مالی بین المللی دبی (DIFC) است که در آن شرکت های خدمات مالی بزرگ جهانی مانند Credit Suisse AG،Goldman Sachs International و Morgan Stanley دارای دفتر هستند.

با این حال، طی گذشت سال ها، برخی از مناطق برای فعالیت های عموم نیز مناسب بوده اند و اجازه ثبت شرکت در دبی با فعالیت های مختلف غیز از رسانه و امور مالی را فراهم کرده اند. توصیه کارشناسان گروه تجاری ققنوس برای افرادی که فعالیت آنها به واردات و صادرات کالا متکی است، این است که باید یکی از مناطق آزاد واقع در نزدیکی فرودگاه یا بندر را در نظر بگیرید؛ چرا که ثبت شرکت در امارات با این شرایط برای شما راحت تر خواهد بود.

یک مکان مناسب را انتخاب کنید

پس از استقرار در یک صنعت، در مرحله بعد باید تصمیم بگیرید که در سرزمین اصلی امارات راه اندازی کنید یا در یک منطقه آزاد. اگر تصمیم دارید در یک منطقه آزاد شرکت خود را ثبت کنید، از مزایای زیر بهره مند خواهید شد:

• ۰% مالیات شرکتی و شخصی
• ۱۰۰% مالکیت شرکت
• بازگرداندن ۱۰۰% سرمایه و سود
• بدون محدودیت ارزی و
• ۱۰۰% معافیت مالیاتی واردات و صادرات

با این حال، اگر می خواهید مستقیماً با بازار محلی امارات متحده عربی تجارت کنید، باید با یک شرکت در سرزمین اصلی امارات کار کنید که هزینه مشخصی را نیز از شما دریافت خواهد کرد. از سوی دیگر، اگر تصمیم به ثبت شرکت در امارات و سرزمین اصلی را دارید، می توانید مستقیماً با بازارهای داخلی و بین المللی تجارت کنید. اما اگر فعالیت تجاری شما تحت خدمات حرفه ای قرار می گیرد، باید با یک شریک محلی کار کنید که ۵۱٪ از سهام شرکت شما را در اختیار خواهد داشت.

نام شرکت خود را انتخاب کنید

برای ثبت شرکت در د بی و اخذ اقامت امارات یا افتتاح حساب بانکی در دبی، نیاز دارید که یک نام برای شرکت خود انتخاب نمایید. امارات متحده عربی جهت نامگذاری شرکت، قوانین سختگیرانه ای دارد؛ بنابراین قبل از اینکه نام شرکت خود را نهایی کنید، مطمئن شوید که از نظر قانونی قابل قبول میباشد.

هر نامی که شامل الفاظ توهین آمیز باشد، ممنوع است، همانطور که هر نام شرکتی که به الله یا هر گروه های مذهبی، فرقه ای یا سیاسی دیگری مانند FBI یا مافیا اشاره داشته باشد، ممنوع است. اگر قصد دارید که نام تجاری خود را به نام شخصی انتخاب کنید، آن شخص باید شریک یا مالک شرکت باشد و از نام کامل او استفاده شود؛ بدون تنها استفاده از حروف اول یا اختصار.

مدارک ثبت شرکت در امارات را تکمیل کنید

هنگامی که به چگونگی ثبت شرکت در دبی و اخذ اقامت دبی فکر می کنید، اگر تا اینجا همه مراحل را به درستب طی کرده اید، اکنون به یکی از اصلی ترین مراحل جهت ثبت شرکت و افتتاح حساب بانکی در دبی میرسیم. در این مرحله، با مقداری کاغذ بازی درگیر خواهید شد.

شما باید درخواستی را برای نام شرکت و فعالیت انتخابی خود تکمیل کنید تا به همراه کپی پاسپورت سهامداران به مقامات دولتی مربوطه در امارات ارائه شود. برخی از مناطق آزاد به اسناد اضافی نیاز دارند، مانند یک طرح تجاری یا گواهی عدم اعتراض؛ به عنوان مثال، NOC نامه ای از حامی فعلی است که تأیید می کند شما مجاز به راه اندازی کسب و کار دیگری در امارات هستید یا نه.

به علاوه، هنگامی که برای ثبت شرکت در امارات اقدام میکنید، باید درخواست ثبت نام شرکت و فعالیت انتخابی خود را به همراه کپی پاسپورت سهامداران تکمیل نمایید. شرکت‌های سرزمین اصلی امارات ملزم به رعایت برخی دستورالعمل های سرمایه ای خواهند بود که باید در یک سندی تحت عنوان تفاهم نامه بیان شوند.

• بررسی و ارسال مدارک

برای ثبت شرکت در دبی و نام تجاری خود باید با بخش توسعه اقتصادی امارت تماس بگیرید و سپس مدارک مورد نیاز را ارسال کنید. می توانید پیوندهای دفاتر مربوطه را در وب سایت دولت امارات متحده عربی، در قسمت اطلاعات و خدمات نیز بیابید. پس از بررسی درخواست شما، مجوز مربوط به فعالیت شرکت شما صادر می شود.

تهیه و ارائه مدارک در این مرحله شاید سخت ترین کاری باشد که باید با آن رو به رو خواهید شد. با توجه به اینکه ممکن است هفته ها یا ماه ها طول بکشد تا این مرحله از فرآیند را به درستی درک و تکمیل کنید، ما در گروه تجاری ققنوس همراه شما هستیم تا به این پروسه سرعت ببخشیم. اگر از کاغذبازی های یکنواخت، دشوار و با جزئیات زیاد بیزار هستید، توصیه میکنیم از خدمات گروه تجاری ققنوس در این زمینه و جهت افتتاح حساب بانکی در امارات بهره مند شوید تا در وقت و سرمایه خود صرفه جویی کرده باشید.

برای دریافت مجوز اقدام کنید

پس از بررسی درخواست شما، دولت مجوز شرکت شما را صادر می کند. صرف نظر از محل راه اندازی شرکت، معمولاً فقط به چند سند استاندارد برای ثبت شرکت در امارات نیاز دارید که عبارتند از: فرم درخواست تکمیل شده، کپی پاسپورت سهامدار و موارد مشابه. البته، برخی از مناطق آزاد نیز ممکن است از شما بخواهند که یک طرح تجاری ارائه دهید.

برای افتتاح حساب بانکی در دبی اقدام کنید

پس از بازگرداندن مدارک شما، تمام مدارکی را که برای افتتاح حساب بانکی شرکت خود نیاز دارید در اختیار خواهید داشت. امارات خانه بسیاری از بانک ها، چه محلی و چه بین المللی است که از جمله آنها میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم :

• NBD امارات
• بانک تجاری ابوظبی
• بانک تجاری دبی
• بانک نور، امارات اسلامی، مشرق، راکبانک و عجمان

همچنین نام های جهانی مانند HSBC،Citibank و Barclays نیز وجود دارند. افتتاح حساب بانکی در دبی و بانکی که برای شما مناسب است، تا حد زیادی به نیازهای شما بستگی دارد که در این زمینه، کارشناسان ما میتوانند به طور کامل شما را راهنمایی کنند. 

از آنجا قبل از شروع تجارت در امارات به یک حساب بانکی نیاز دارید، نحوه افتتاح حساب بانکی در امارات متحده عربی به شرح زیر است :

به طور کلی افتتاح حساب بانکی در امارات بین دو تا چهار هفته طول می کشد؛ چرا که بانک می خواهد از موارد زیر مطلع باشد :

• حوزه های کسب و کار اصلی شما
• حجم ارز مورد انتظار شما
• کل سپرده ها
• سطوح درآمد
• مشتریان و تامین کنندگان اصلی شما

به علاوه، زمانی که مدارک شما از دولت بازگردانده شدند، تمام مدارک مورد نیاز برای مراجعه به بانک مورد نظر خود را در اختیار خواهید داشت.

برای ویزا و اخذ اقامت دبی اقدام کنید

برای رسیدن به این مرحله، به شما تبریک میگوییم! درخواست ویزا آخرین مرحله برای ثبت شرکت در دبی است. علاوه بر درخواست برای ویزای شخصی خود، بسیاری از مناطق آزاد به شما این امکان را می دهند تا برای کارمندان و افراد تحت تکفل خود نیز درخواست بدهید. تعداد دقیق درخواستی که می توانید ارسال کنید، به این بستگی دارد که کدام منطقه آزاد را برای راه اندازی شرکت انتخاب میکنید.

اگر به دنبال دریافت ویزا برای همسر، فرزند، خدمتکار یا راننده خود هستید، بهتر است از مشاوره متخصصان استفاده کنید تا مطمئن شوید که اولاً امکان انجام این کار در منطقه آزاد انتخابی شما وجود دارد و دوم اینکه هم شما و هم کسی که میخواهید برای او ویزا دریافت نمایید، تمام معیارهای لازم برای ورود را دارا میباشد.

با فرض اینکه همه اینها به دقت بررسی شوند، فرآیند دریافت ویزا و اخذ اقامت امارات از چهار مرحله ساده تشکیل شده است :

• اخذ مجوز ورود
• تنظیم وضعیت
• تست آمادگی جسمانی پزشکی
• ثبت شناسه امارات و مهر ویزا

هیچ محدودیتی برای تعداد ویزاهایی که یک شرکت می تواند درخواست کند وجود ندارد؛ در حالی که شرکت های مناطق آزاد دارای محدودیت هایی هستند که از یک منطقه آزاد به منطقه دیگر نیز میتواند متفاوت باشد.

با تکمیل مراحلی که توضیح دادیم، شما آماده شروع کسب و کار خود در دبی خواهید بود! در واقع، پس از انجام این مراحل، برای شروع معامله آماده خواهید شد. در مقایسه با سایر نقاط جهان، ثبت شرکت در امارات متحده عربی بسیار ساده است و در آخرین رتبه‌بندی بانک جهانی سهولت انجام تجارت، در رتبه شانزدهم جهان قرار دارد.