1

پکینگ لیست (packing list)؛ لیست بسته بنید مخصوص صادرات {راهنمای جامع 2021}

در این مقاله از ساست گروه تجاری ققنوس به تمام نکاتی که در رابطه با لیست بسته بندی پکینگ لیست (packing list) و قالب این لیست و مطالب آورده شده در آن نیاز دارید، اشاره کرده ایم.

لیسپکینگ لیست (packing list) به مدرک یا سندی گفته می شود که به طور گسترده در تجارت جهانی استفاده می شود. همان طور که از نام آن مشخص است، در این لیست به اطلاعاتی درباره محتوای کالاهای صادر شده اشاره شده است و به قسمت خارجی مرسوله متصل می شود.

در سیاست تجارت خارجی دولت ایران ، برای امکان ارسال تمام کالاها، باید سیاهه تجاری و لیست بسته بندی ارائه شود.

بیشتر بخوانید: با این 9 استراتژی هزینه های حمل و نقل دریایی را کاهش دهید!

لیست بسته بندی

موارد اشاره شده در لیست بسته بندی پکینگ لیست (packing list) مخصوص صادرات

بگذارید در این قسمت به اطلاعاتی اشاره کنیم که در این لیست مهم آورده شده است:

  • جزییات صادر کننده یا ارسال کننده کالا؛ از جمله نام و آدرس آن ها.
  • جزییات گیرنده اصلی کالا. فردی که صادر کننده کالا مرسوله را برای او ارسال می کند {که معمولا خریدار خارجی است}. البته در مواردی که از اعتبار نامه استفاده می شود، باید نام بانک را با کلمات “To the order of…”  نوشت. اما اگر کالاهای موجود در مرسوله قرار است به شخص سومی در کشور مقصد فروخته شود، باید کلمه “to order”  را استفاده کنید. در مواردی که خریدار اصلی و گیرنده مرسوله متفاوت هستند، باید تمام جزییات این افراد ذکر شود.
  • شماره سیاهه تجاری. یک شماره سریال از نقل و انتقالات فروش که تاریخ نیز در آن ذکر شده است.
  • شماره سفارش خرید مختص خریدار خارج از کشور که تاریخ نیز در آن ذکر شده است. اگر مرسوله با اعتبار نامه ارسال می شود، باید شماره اعتبار نامه اسنادی و تاریخ را نیز ذکر کرد.
  • هر شماره ارجاع دیگری که به مرسوله مربوط می شود.
  • کشور مقصد که معمولا کشور سازنده کالا می باشد. اگر کالا به یک کشور وارد شده و پس از بسته بندی به کشور دیگری صادر می شود، نام کشور مقصد حتما باید ذکر شود.
  • مقصد آخر مرسوله همان کشوری است که مرسوله در نهایت در آن جا تخلیه خواهد شد.
  • شماره بندر یا پرواز همراه با شماره سفر دریایی {در رابطه با بندرگاه ها}.
  • شیوه انتقال کالا پیش از حمل و نقل که به شیوه ارسال کالا به بندر برای بارگیری در کشتی گفته می شود.
  • کشور گیرنده. کشوری که در نهایت کریر پس از تکمیل کارهای گمرک، کالاها را در آن دریافت می کند.
  • بندری که بارگیری در آن انجام می شود. این بندر می تواند با موقعیت گیرنده یکی باشد مگر این که بارگیری در کشور دیگری انجام شده باشد.
  • بندری که تخلیه در آن صورت می گیرد. به بندری گفته می شود که تخلیه در آن صورت گرفته و مرسوله برای ارسال به آدرس خریدار آماده می شود.
  • موقعیت دریافت کالا. کشوری که مرسوله در آن دریافت می شود می تواند با بندری که تخلیه در آن صورت می گیرد یکی باشد مگر این که خریدار در کشور دیگری حضور داشته باشد. کریر موظف است که کالاها را تا این کشور حمل کند. سپس در این کشور خریدار با تکمیل مدارک گمرک برای واردات کالا، مرسوله را دریافت می کند.
  • شرایط و ضوابط دریافت مرسوله و پرداخت وجه که در آن گفته می شود که خریدار یا گیرنده قرار است کالاهای ارسال شده را چگونه دریافت کند؛ به طور مثال به شیوه های ex-works {یعنی فروشنده زمانی کالا را به خریدار تحویل داده است که یا کالا در محل نام برده شده مانند کارخانه یا انبار در اختیار خریدار باشد یا این که محل نام برده شده متعلق به فروشنده باشد یا نباشد}، free on board {تحویل روی عرشه کشتی}، C&F {هزینه کالا در مبدا و هزینه های بسته بندی و حمل مرسوله تا مقصد بر عهده فروشنده است}، C&I،CIF {شامل هزینه های کالا، بیمه و باربری است}، DDU {تحویل در مقصد بدون پرداخت حقوق و عوارض گمرکی}، DDP {سرویس درب به درب}. ضوابط پرداخت وجه نیز به صورت LC {اعتبار نامه اسنادی}، DA {تحویل اسناد در قبال قبولی برات}،DP {تحویل اسناد در قبال پرداخت وجه} و نمونه های از این دست می باشد. این مورد با توجه به توافق صورت گرفته میان صادر کننده و وارد کننده مشخص می شود.
  • برای علامت گذاری و شماره گذاری باید به جزییات ذکر شده در بسته هایی مراجعه شود که برای صادرات آماده شده اند. در شیوه ارسال بار به صورت LCL باید علامت گذاری و زدن برچسب به درستی انجام شود.
  • شماره و نوع بسته بندی ها که مجموع تعداد و انواع مرسوله را نشان می دهد. مورد دیگری که در لیست بسته بندی محصول به آن اشاره می شود، شماره و نوع بسته بندی ها است. ممکن است کالاها در قالب جعبه های چوبی، استوانه، جعبه های کارتونی موج دار و پالت قرار گرفته باشد.
  • ارائه توضیحات درباره کالا. البته اگر مرسوله قرار است به شیوه اعتبار نامه اسنادی ارسال شود، توضیحات آورده شده در اعتبار نامه اسنادی باید دقیقا همان کلمات استفاده شده در اعتبار نامه باشد.
  • اطلاعات فیزیکی درباره مرسوله که شامل ابعاد، وزن خالص و وزن ناخالص مرسوله می شود.
  • اظهارنامه جهت اشاره به درست بودن تمام اطلاعات گفته شده در لیست بسته بندی مرسوله.
  • موارد دیگری که باید قرار داده شوند.
  • و در نهایت مورد آخر، صاحب امضا قانونی، تاریخ و استمپ.

بیشتر بخوانید: حمل و نقل FCL ؛ اصول حمل و نقل، کانتینرها و هزینه ها {راهنمای جامع}

الگو لیست بسته بندی

نمونه لیست بسته بندی برای صادرات

نمونه لیست بسته بندی

بیشتر بخوانید: سیاهه تجاری چیست؟ ساختار و الگو و پیش نیازهای صادرات {راهنمای 2021}

لپکینگ لیست (packing list) برای صادرات و نوع مرسوله

با توجه به نوع مرسوله که ممکن است FCL {تمام ظرفیت کانتیر}، LCL {کمتر از ظرفیت کانتینر} یا هوایی باشد، لیست بسته بندی مخصوص صادرات نیز متفاوت خواهد بود.

مسلما زمانی که مرسوله خود را به شیوه FCL ارسال می کنید، یک یا دو کانتینر برای ارسال آماده کرده اید. در این صورت باید درباره کالاهای موجود در مرسوله و همین طور تعداد کل کانتینرها اطلاعات لازم را ارائه دهید.

ممکن است ظرفیت کانتینری که قرار است به شیوه FCL ارسال شود، تکمیل نشده باشد اما از آن جایی که این کانتینر برای یک فرستنده رزرو شده است، شیوه ارسال به عنوان FCL محسوب می شود.

اما از طرف دیگر، زمانی که مرسوله قرار است به شیوه LCL ارسال شود، در لیست بسته بندی تنها به جزییات کالای شما اشاره می شود.

در لیست بسته بندی مخصوص شیوه حمل و نقل هوایی برخی از اطلاعات آورده شده در لیست های معمولی بسته بندی، حذف شده است.

در این مورد، کریر با توجه به ابعاد و وزن ذکر شده شده، خود نیز این موارد را بررسی کرده و سپس هزینه ارسال را برآورد می کند.

بیشتر بخوانید: حمل و نقل زمینی: FTL و LTL و دیگر اطلاعات جامع مخصوص مبتدی ها {2021}

سخن آخر؛

در لیست بسته بندی به تمام اطلاعات مرتبط با یک مرسوله اشاره می شود. در سیاست تجاری هند ارائه این مدرک ضروری است.

فورواردر حمل و نقل یا نمایندگان C&F با توجه به اطلاعات ذکر شده در لیست بسته بندی اقدام به تهیه بارنامه و مدارک لازم برای گمرک می کنند.

علاوه بر این، لیست بسته بندی برای مقامات گمرک یک مدرک کلیدی برای ارجاع محسوب می شود.

بیشتر بخوانید: کانتینر باری ؛ راهنمای کامل انواع کانتینر حمل بار ( 2021)

گروه تجاری ققنوس

شرکت بازرگانی بین المللی و خدمات حمل بار هوایی ققنوس تجارت خاورمیانه با نام تجاری گروه تجاری ققنوس با بیش از 8 سال سابقه فعالیت در حوزه تجارت خارجی و حمل و نقل بین المللی اعم از هوایی، دریایی و زمینی و سایر خدمات نظیر ترخیص کالا، حوالجات ارزی، خرید از سایت های خارجی، سرویس های درب به درب (DDP)، پست اکسپرس توانسته است میزبان بسیاری از تجار ایرانی و واردکنندگان کالا و صنایع کشور طی این مدت باشد.مشاوره صحیح و حرفه ای ،ضمانت بهترین قیمت و ارائه خدمات پشتیبانی مناسب ضمن ارائه سرویس سه اصل اولیه است که گروه تجاری ققنوس از نخستین روز تاسیس سعی کرده به ان پاینبند باشد و با رعایت این سه اصل توانسته به لطف مشتریان وفادار خود پس از 8 سال فعالیت همچنان اقدام به ارائه خدمات به مشتریان جدید و سابق خود بنماید.




سیاهه تجاری چیست؟ ساختار و الگو و پیش نیازهای صادرات {راهنمای 2021}

در این مقاله از سایت گروه تجاری ققنوس به تمام اطلاعاتی که لازم است درباره سیاهه تجاری، فرمت و تکمیل درست آن و همین طور سیاهه مقدماتی بدانید اشاره کرده ایم.

منظور از سیاهه تجاری چیست؟

در دنیای تجارت، سیاهه تجاری به یک مدرک مهم گفته می شود که صادر کننده برای واردات کالا و اجناس باید آن را ارائه کند. خریدار یا وارد کننده با استفاده از سیاهه تجاری – و دیگر مدارک لازم برای حمل و نقل – می تواند کارهای لازم در گمرک کشور وارد کننده را انجام دهد.

سیاهه تجاری شامل اطلاعات مهمی از قبیل حمل و نقل برای خریداران، فورواردرهای حمل و نقل، گمرک، کارگزاران و بانک ها می باشد. دریافت سیاهه تجاری برای تمام حمل و نقل های هوایی و دریایی ضروری است.

بنابراین اگر صادر کننده قصد صادرات کالا به شیوه هوایی از طریق FedEx یا DHL را دارد، باید سیاهه تجاری FedEx یا DHL را ارائه کند.

نکته ای که قابل توجه است، عدم اشاره به مالیات در سیاهه های تجاری است زیرا مالیات های داخلی به نقل و انتقالات جهانی اطلاق نمی شود.

از همین رو، صادر کننده باید تمام اطلاعات ضروری را در قالب درست ارائه کند تا وارد کننده در گمرک با مشکل مواجه نشود.

بیشتر بخوانید: واردات از چین ؛ حمل دریایی یا هوایی؟ {راهنمای جامع 2021}

صادرات و واردات

قالب سیاهه تجاری

در تمام سیاهه های تجاری برای حمل و نقل و واردات باید این اطلاعات و جزییات وارد شده باشد:

  • نام، آدرس و اطلاعات تماس شرکت صادر کننده.
  • نام، آدرس و اطلاعات تماس شرکت وارد کننده.
  • اگر وارد کننده، گیرنده اصلی مرسوله نیست باید اطلاعات خریدار ذکر شود.
  • شیوه ارسال کالا {به صورت زمینی، ریلی، هوایی یا دریایی}.
  • نوع محموله {FCL، LCL، breakbulk و شیوه های دیگر}.
  • نام بندرگاه و شماره سفر دریایی.
  • اسامی بندرگاه هایی که تخلیه و بارگیری بار در آن ها صورت گرفته و همین طور، بندرگاه مقصد.
  • تاریخ و شماره سیاهه تجاری.
  • شماره بارنامه، شماره بیمه نامه دریایی و شماره اعتبار نامه.
  • نام کشور مبدا
  • نام کشور مقصد.
  • شرایط و شیوه های پرداخت {اختیاری}.

علاوه بر اطلاعات بالا که ذکر آن ها در سیاهه تجاری ضروری است، باید به جزییات کالا نیز اشاره شود. به عبارتی باید به تعداد کالا، نوع واحد، قیمت، ارز رایج و کد HS/ کد HSN و مشخصات کالا، اشاره شده باشد.

فراموش نکنید که شرایط معامله یا توافق صورت گرفته میان طرفین نیز باید ذکر شود. در پایان سیاهه تجاری باید نام، تاریخ و امضا نماینده شرکت قرار داشته باشد.

بیشتر بخوانید: با این 9 استراتژی هزینه های حمل و نقل دریایی را کاهش دهید!

سیاهه مقدماتی

گرد آوری اسناد ضروری برای سیاهه تجاری

معمولا ارسال کنندگان کالا ترجیح می دهد که اطلاعات سیاهه تجاری را با ورد یا اکسل به اشتراک بگذارند. اما نباید فراموش کرد که امکان دارد بعضی از اطلاعات ضروری در این ابزارها از قلم افتاده و در نهایت منجر به تاخیر در ارائه اسناد ضروری به ساختمان واردات کشور مورد نظر شود که برای فرد هزینه های زیادی به همراه خواهد داشت.

علاوه بر این، استفاده از این ابزارها منجر به سردرگمی خریداران و فورواردرهای حمل و نقل می شود؛ در نهایت فرد باید جریمه و هزینه ناشی از تاخیر در تخلیه کشتی را پرداخت کند.

صادر کنندگان می توانند از ابزاری مانند InoDocs استفاده کنند. با کمک این ابزارها می توان فهرست بسته بندی و دیگر مدارک ضروری برای حمل و نقل را گرد آوری کرد.

بیشتر این الگوها براساس توصیه های کلیدی انگلستان در زمینه مدارک تجاری تنظیم شده است. استفاده از این ابزارها باعث می شود که از ارائه تمام مدارک تجاری اطمینان حاصل کرد و تمام مدارک را بدون هیچ گونه مشکل ارائه کرد؛ البته دیگر مشکلی در تخلیه کشتی نیز به وجود نخواهد آمد.

بهترین راه موجود، اتکا کردن بر سیاهه تجاری از پیش تکمیل شده آنلاین است. می توانید سیاهه های تجاری کامل را از طریق کمیسیون اقتصادی اتحادیه اروپا {ECE} دریافت کنید. البته شرکت های حمل و نقل بزرگ و بین المللی مانند FedEx و UPS نیز این خدمت را ارائه می کنند.

بیشتر بخوانید: حمل و نقل FCL ؛ اصول حمل و نقل، کانتینرها و هزینه ها {راهنمای جامع}

تفاوت های میان سیاهه تجاری و سیاهه مقدماتی

معمولا در حوزه تجارت این سوال پیش می آید که چه تفاوتی میان سیاهه تجاری و سیاهه مقدماتی وجود دارد.

سیاهه مقدماتی در فرایند پیش از ارسال کالا لازم می شود و به طور کلی به مشتری می گوید که با توجه به جزییات نقل و انتقال از جمله هزینه، کیفیت و کمیت کالا، شیوه پرداخت، شرایط ارسال کالا و…، باید انتظار چه مواردی را داشته باشد. به عبارت دیگر، در سیاهه مقدماتی به ضوابط فروش اشاره می شود اما در آن به پرداخت هزینه اشاره نمی شود.

اما از طرف دیگر، سیاهه تجاری در فرایند بعد از ارسال کالا لازم می شود. به واسطه سیاهه تجاری می توان برای دریافت هزینه کالاهای به فروش رسانده شده درخواست کرد.

باید مقدار هزینه قابل پرداخت در سیاهه تجاری ذکر شود و اطلاعات فروشنده، خریدار، مقصد مرسوله، شیوه ارسال کالا، حساب بانکی فعلی، فورواردر حمل و نقل، کد HS کالا، قیمت کالا، شرایط پرداخت و نقل و انتقال پول آورده شود.

بیشتر بخوانید: چگونه هزینه های حمل و نقل دریایی را کاهش دهیم؟ {راهنمای 2021}

سیاهه تجاری و سیاهه مقدماتی

الگو سیاهه تجاری

تکمیل صحیح سیاهه تجاری

به یاد داشته باشید که هیچ گونه قالب ویژه برای سیاهه تجاری وجود ندارد اما در عین حال باید به تمام جزییات پایه ای {و مهم} درباره نقل و انتقال اشاره شده باشد.

سیاهه تجاری را به دقت تکمیل کنید. ID مالیات، جزییات آدرس و جزییات گیرنده حتما در سیاهه تجاری آورده شود؛ اگر گیرنده یا ارسال کننده فرد {و نه شرکت} است، ID مالیات همان شماره امنیت ملی یا شماره شناسایی می باشد.

در پایان اطمینان حاصل کنید که تمام ستون های ضروری تکمیل شود.

بیشتر بخوانید: سورسینگ کالا از چین – 5 فاکتور قابل توجه {راهنمای 2021}

سخن آخر

سیاهه تجاری یک مدرک ضروری برای تکمیل فرایند واردات و صادرات کالا است که عدم ارائه آن با پرداخت جریمه و دیگر هزینه های سنگین همراه خواهد بود.

از این رو، توصیه می شود که برای تهیه این مدارک حتما با شرکت های مرتبط در این زمینه مشورت کنید تا بدین صورت از خطرات موجود در این حوزه در امان بمانید.

گروه تجاری ققنوس

شرکت بازرگانی بین المللی و خدمات حمل بار هوایی ققنوس تجارت خاورمیانه با نام تجاری گروه تجاری ققنوس با بیش از 8 سال سابقه فعالیت در حوزه تجارت خارجی و حمل و نقل بین المللی اعم از هوایی، دریایی و زمینی و سایر خدمات نظیر ترخیص کالا، حوالجات ارزی، خرید از سایت های خارجی، سرویس های درب به درب (DDP)، پست اکسپرس توانسته است میزبان بسیاری از تجار ایرانی و واردکنندگان کالا و صنایع کشور طی این مدت باشد.مشاوره صحیح و حرفه ای ،ضمانت بهترین قیمت و ارائه خدمات پشتیبانی مناسب ضمن ارائه سرویس سه اصل اولیه است که گروه تجاری ققنوس از نخستین روز تاسیس سعی کرده به ان پاینبند باشد و با رعایت این سه اصل توانسته به لطف مشتریان وفادار خود پس از 8 سال فعالیت همچنان اقدام به ارائه خدمات به مشتریان جدید و سابق خود بنماید.