یکی از انواع پست، پست اکسپرس می باشد. این نوع پست یکی از روش های جابه جایی کالا می باشد که می تواند بسته های کوچک و بزرگ پستی را در کم ترین زمان ممکن از مبداء تا مقصد جابه جا کند. در رابطه با پست اکسپرس هزینه ی جابه جایی کالا به متغیر هایی چون وزن، حجم و تعداد بسته های پستی بستگی دارد و بر اساس این معیار ها محاسبه می شود. پست اکسپرس یکی از امن ترین روش های جابه جایی کالا می باشد که افراد عادی و تاجران می توانند برای جابه جایی ایمن کالا های خود از این نوع پست استفاده کنند. پست اکسپرس به دو نوع داخلی و بین المللی تقسیم می شود. تاجران می توانند برای انتقال کالا های با ارزش و کم وزن خود از سرویس پست سریع بین المللی ققنوس استفاده نمایند.

روش های گوناگونی برای حمل کالا ها تجاری و غیر تجاری در ابعاد کوچک و بزرگ وجود دارد که هر کدام از آن ها دارای مزایا و معایبی هستند که باعث می شود افراد مختلف با توجه به شرایط خود و محموله هایشان از آن ها استفاده می کنند. پست اکسپرس نیز دارای مزیت هایی است که باعث می شود تاجران برای پست کالا های خود از چین و یا افراد عادی از این نوع پست استفاده می کنند. از جمله این مزیت ها می توان به مواردی چون: سرعت بالا در روند ارسال کالا از مبداء به مقصد، قیمت مقرون به صرفه این نوع پست، امکان پیگیری کردن و رهگیری کالا ها در مراحل مختلف ارسال، امکان بیمه کردن کالا ها با پرداخت هزینه ی جداگانه، بسته بندی مناسب با توجه به نوع و ماهیت کالا و …. اشاره کرد.

یکی از مدارک بسیار مهم در روند تجارت برون مرزی و ترخیص کالا از گمرک پروفرما اینوس یا همان پیش فاکتور می باشد که وجود آن الزامی بوده و در مراحل مختلف انتقال کالا از کشور مبداء تا کشور مقصد و همچنین مراحل مختلف ترخیص کالا از گمرک مورد استفاده قرار می گیرد. یک پیش فاکتور استاندارد باید دارای اطلاعاتی چون: تاریخ صدور پیش فاکتور، مدت زمان اعتبار پیش فاکتور، اطلاعات کامل فروشنده و کالا ها، اطلاعات دقیق خریدار کالا ها که باید بر اساس اطلاعات کارت بازرگانی باشد، نام کالا ها، تعداد کالا ها، قیمت کالا ها، نوع ارز مورد استفاده، مشخصات محل بارگیری کالا ها، مشخصات محل تخلیه کالا ها، مهر و امضای فروشنده کالا ها، شرایط خرید کالا ها و نحوه پرداخت وجه آن ها، اطلاعات حساب بانکی فروشنده خارجی و …. باشد.

دو نوع پست اکسپرس وجود دارد نوع داخلی آن و نوع بین المللی این پست که در این دو نوع تفاوت هایی وجود دارد. پست اکسپرس داخلی به این صورت است که کالا های پستی در امنیت، با استفاده از بیمه و در کم ترین زمان ممکن از شهری به شهر دیگر و یا حتی درون یک شهر از نقطه ای به نقطه ای دیگر جابه جا می شود و این کار توسط شرکت ملی پست هر کشور انجام می شود. پست اکسپرس بین المللی به این صورت است که کالا ها و بسته های پستی تجاری و غیر تجاری را از کشوری به کشور دیگر منتقل می کند و مدت زمان آن نسبت به نوع داخلی بیشتر است. پست اکسپرس بین المللی می تواند به وسیله شرکت های پستی دولتی، خصوصی و یا شرکت های حمل و نقل انجام پذیرد.

از زمانی که سیستم پستی به صورت اولیه و ابتدایی به وجود آمد تا کنون تغییرات زیادی در روند و نظام پستی و اداره پست به وجود آمده است و اداره پست توانسته انواع مختلفی از پست های سریع که هر کدام دارای شرایط و مزایای گوناگونی هستند را برای ارسال بسته های گوناگون به مشتریان  خود ارائه دهد و نیاز افراد را در این زمینه برطرف کنند. از جمله انواع پست سریع می توان به مواردی چون: پست پیشتاز، سلف سرویس پستی، پست مستقیم، پست اکسپرس، تحویل هوشمند مرسولات به گیرنده، پست تصویری، پست جواب قبول، پست یافته، پست تلفنی ۱۹۳، صندوق شخصی، پست ویژه، پیک ویژه و …. اشاره کرد.

در هنگام استفاده از پست اکسپرس برای جابه جایی و ارسال سریع کالا ها از مبداء به مقصد باید از هواپیما که سریع ترین روش حمل و نقل کالا می باشد استفاده کرد که هزینه ی خود را به دنبال دارد. برای این که بتوان در این موارد وزن بسته های پست اکسپرس را محاسبه و در بارنامه ذکر کرد و بر اساس وزن هزینه ی پست اکسپرس را محاسبه کرد از دو روش محاسبه ی وزن حقیقی و محاسبه ی وزن حجمی استفاده می شود و در نهایت هر کدام از وزن های به دست آمده که بیشتر باشد در بارنامه ذکر می شود. برای محاسبه ی وزن حقیقی، وزن کالا اندازه گیری می شود و برای محاسبه ی وزن حجمی بزرگترین طول، عرض و ارتفاع کالا را در یکدیگر ضرب و بر عدد ۶۰۰۰ تقسیم می کنند. ابعاد باید بر حسب سانتی متر باشد.

هر کدام از سرویس های پست سریع برای استفاده شرایط مختص به خود را دارند که این مورد در رابطه با پست اکسپرس نیز صذق می کند. افراد برای این که بتوانند از پست اکسپرس برای جابه جایی کالا های خود استفاده کنند باید بسته هایی با وزن کمتر از ۱۰ کیلو گرم و یا ارزش مادی در حد ۱۵۰ دلار داشته باشند. علاوه بر این دو مورد برای جابه جایی نامه ها، پاکت های بزرگ و کوچک، اسناد و مدارک مهم و معتبر، بار های تجاری و بسته های سنگین صنعتی نیز می توان از سرویس پست اکسپرس بین المللی گروه تجاری ققنوس برای حمل و ارسال کالا از چین به ایران استفاده کرد و در نهایت کالای ارسال شده را از گمرک فرودگاه امام خمینی ترخیص کرد.

پست اکسپرس یکی از انواع پست های سریع می باشد که محصولات پستی را در کم ترین زمان بسته به شرایط این نوع پست از مبداء به مقصد ارسال می شود. به طور کلی در مورد مدت زمانی که طول می کشد بسته های پستی با استفاده از پست اکسپرس به دست گیرنده برسد بین ۳ تا ۵ روز طول می کشد ولی تخمین این زمان به صورت دقیق تر امکان پذیر نیست و زمان دقیق رسیدن کالا ها به دست گیرنده به فاصله ی نقطه مبداء تا نقطه مقصد بستگی دارد. این مدت زمان در مورد پست اکسپرس داخلی کم تر و در پست اکسپرس بین المللی بیشتر است.

امروزه با پیشرفت علم و گسترش دنیای دیجیتال انجام بسیاری از موارد غیر ممکن آسان و ابتدایی شده است. از جمله مزایایی این پیشرفت امکاناتی است که در سیستم های پستی و انواع سرویس های این ایجاد شده است. استفاده از پست اکسپرس این مزیت را دارد که علاوه بر سرعت ارسال بالا، حفظ امنیت بسته ها، نوع بسته بندی و … امکان پیگیری بسته ها در مراحل مختلف ارسال محصول را برای مشتریان از طریق اداره پست امکان پذیر می کند.