سرویس ویژه اقتصادی حمل بار هوایی (کارگو) چین به ایران، جهت استعلام قیمت با شماره 48000110 – 021 داخلی 1 تماس حاصل فرمایید

آنچه در این مقاله خواهید خواند

    اخبار اقتصادی

    پيشرفت 30 درصدي پروژه طراحي و بهبود نظام جامع مديريت فرآينده…

    image_pdfimage_print

    [ad_1]

    روابط عمومی گروه تجاری ققنوس: مديريت برنامه‌ریزی و كنترل توليد پتروشيمي اميركبير با اشاره به پيشرفت موفقيت آميز 30 درصدي پروژه طراحي و بهبود نظام جامع مديريت فرآيندها گفت: پروژه طراحي و بهبود نظام جامع مديريت فرآيندها به‌منظوریکپارچه‌سازی فرآيندهاي سازمان با راهكار برنامه‌ریزی منابع سازماني از ابتداي ارديبهشت امسال كليد خورد و در حال حاضر با انحراف 6.9 درصدي نسبت به برنامه، شاهدپيشرفت واقعي 30.6 درصد طي چهار ماه فعاليت پروژه هستيم.

     به گزارش خبرگزاری روابط عمومی گروه تجاری ققنوس به نقل از روابط عمومي و امور بین‌الملل شركت پتروشيمي اميركبير ،  مهندس عبدالكريم محمدي زاده اظهار داشت: پتروشيمي اميركبير با توجه به سندچشم‌انداز خود تا افق 1400، پروژه ERP را به منظور ايجاد هم‌افزایی از طريق همسوسازي و یکپارچه‌سازی فرآيندها و زیرساخت‌های سازمان با استراتژی‌هاي مطرح شده تعريف كرده است، از طرفي اين مهم براي نهادینه‌سازی مديريت تغيير ساختاریافته به‌ منظور ارتقاي توان انعطاف‌پذیری سازمان در برابر تحولات رويكردهاي مهمي در حوزه فناوري اطلاعات و ارتباطات با ديگر مجموعه‌های سازمان در نظر گرفته شده است.
    وي افزود: از مهم‌ترین اين رويكردها بهبود نظام جامع مديريت فرآيندهاي سازمان با راهكار برنامه‌ریزی منابع سازماني می‌باشد كه در ادامه به تفصيل در خصوص اجرايي شدن اين رويكرد در سازمان صحبت خواهد شد.

     

    برطرف كردن چالش هاي پيش روي سازمان
    مديريت برنامه‌ریزی و كنترل توليد پتروشيمي اميركبير در ادامه به چالش هاي پيش روي سازمان اشاره كرد و گفت: از چالش هايي كه سازمان با در نظر گرفتن استراتژی‌ها و اهداف سازمان تا افق 1400 با پیاده‌سازی اين مجموعه نرم‌افزاری در سازمان به دنبال برطرف كردن آن و يا كاهش آن می‌باشد، مي توان به  تعداد بالغ بر 20  نرم افزار جزيره اي در سطح سازمان، تنوع قراردادهاي پشتيباني اين نرم افزارها و تنوع بالای نیازهای به وجود آمده در سازمان با توجه به گستردگي فرآيندهاي سازمان طي دوره عمر سازمان نام برد.
     محمدي زاده ادامه داد: گسستگی فرآیندها با توجه به وجود نرم‌افزارهای متنوع در سطح سازمان و نياز به‌چابکی بيشتر، وجود سیستم‌های ناکارآمد و قديمي كه استفاده از تكنولوژيهاي جديد را دچار مشكل مي نمايند، اجراي بخش قابل توجهي از فعالیت‌های سازمان به‌صورت دستي و در فایل‌های اكسل و اكسس و انحصار سيستم هاي قديمي درحوزه تعداد خاصي ازكاربران و قائل به شخص بودن اين سيستم ها از ديگر چالش هاي پيش روي سازمان است.

     

    پيشرفت واقعي 30.6 درصدي پروژه طراحي و بهبود نظام جامع مديريت فرآيندها
     وي در بخش ديگري از صحبت هاي خود با اشاره به ميزان پيشرفت واقعي پروژه طراحي و بهبود نظام جامع مديريت فرآيندها عنوان كرد: در اين راستا پروژه طراحي و بهبود نظام جامع مديريت فرآيندها به‌منظوریکپارچه‌سازی فرآيندهاي سازمان با راهكار برنامه‌ریزی منابع سازماني FOCUS ERP در شركت پتروشيمي اميركبير از ابتداي ارديبهشت امسال كليد خورد و مطابق گزارش تيم كنترل پروژه، با انحراف 6.9 درصدي نسبت به برنامه، شاهدپيشرفت واقعي 30.6 درصد طي چهار ماه فعاليت پروژه هستيم.
    مديريت برنامه‌ریزی و كنترل توليد پتروشيمي اميركبير به لزوم پياده سازي ماژول هاي مختلف شركت در پروژه طراحي و بهبود نظام جامع مديريت فرآيندها تاكيد كرد و گفت:  در اين پروژه ماژول هاي FOCUS ERP 8 شامل مديريت  توليد، مديريت فروش و توزيع، مديريت خريد و تداركات داخلي و خارجي، مديريت انبار و كنترل موجودي، مديريت مالي و مديريت دارايي هاي ثابت پياده سازي مي شوند.
    محمدي زاده اضافه كرد: هوش تجاري (BI) برنامه ريزي پيشرفته توليد ( MRP1 , MRP2) مديريت پيشرفته انبار (WMS) برنامه ريزي نگهداري و تعميرات ، مديريت فروش پيشرفته ،كنترل كيفيت و  همچنين موتور گردش كار و BPMS ، تبادل الكترونيكي اطلاعات (EDI)، گزارش ساز ، مديريت امنيت و سطوح دسترسي موتور قواعد كسب و كار و نرم افزار هاي موبايل، از ديگر ماژول هاي مورد نظر مي باشند كه طي دوره قرارداد در سطح پتروشيمي اميركبير پياده سازي خواهد شد .

     

    شركت توسعه يكپارچه ايليا مجري اجراي پروژه ERP
    مديريت برنامه‌ریزی و كنترل توليد پتروشيمي اميركبير در ادامه به چگونگي تعريف پروژه ERP در سازمان اشاره كرد و گفت: در طول فرآيند مطالعاتي اوليه، ضمن شناسايي شرکت‌های برتر حوزه‌های برنامه‌ریزی منابع سازماني و شناسايي توانمندی‌های هر مجموعه، اقدام به برگزاري مناقصه نمود كه درنهایت، با طي فرآيندهاي معاملاتي در پتروشيمي اميركبير، شركت توسعه يكپارچه ايليا، نمايندگي مجموعه نرم‌افزاریFOCUSERP انتخاب و پس از انعقاد قرارداد، فرآيند اجراي پروژه طي 6فاز در ارديبهشت 97 در سطح شركت آغاز شد.

    وي خاطر نشان كرد: شركت توسعه يكپارچه ايليا مجموعه اي از نخبگان كشور در حوزه هاي مديريتي و كارشناسي را گرد هم آورده و در اين مسير از راهنمايي و مشورت مشاوران داخلي و خارجي استفاده مي نمايند كه همراهي و همفكري اين مجموعه و تخصص هاي موجود در پتروشيمي اميركبير نويد بخش آينده اي روشن براي اين پروژه مي باشد.

     

    تشريح جزئيات مراحل مختلف اجراي پروژه ERP
     محمدي زاده به تشريح جزئيات مراحل مختلف اجراي پروژه ERP پرداخت و عنوان كرد: فاز آغازين اجراي اين پروژه با برنامه‌ریزی محدوده پروژه و امکان‌سنجی انتقال اطلاعات شروع و در فاز بعد به بررسي شناخت فرآيندها و سیستم‌های وضعيت موجود در پتروشيمي اميركبير پرداخته شد، سپس در فاز بعد با توجه به BEST PRACTICE (بهروش‌های موجود)، راه‌کارهای مطلوب ارائه می‌شود.

    وي در ادامه ديگر مراحل اجراي اين پروژه را برشمرد و گفت: سفارشیسازي و انتقال اطلاعات، انجام آزمون‌های نرم‌افزاری و فرآيندي، آموزش و استقرار و کنار گذاری سیستم‌های جزیره‌ای و فعال‌سازی سيستم يكپارچه به ترتيب فازهاي سوم تا ششم اجراي پروژه ERP محسوب می‌شوند.

    اقدام براي كاهش انحراف بين برنامه واقعي و عملكرد پروژه ERP
    مديريت برنامه‌ریزی و كنترل توليد پتروشيمي اميركبير عنوان كرد: با توجه به اهميت پیاده‌سازی اين پروژه در سطح شركت، کارگروه‌های تخصصي در شرکت توسعه يكپارچه ايليا و متناسب با آن در پتروشيمي اميركبير بر اساس فرآيندهاي موجود، تهيه و برنامه زمان‌بندی برگزاري جلسات نيز براي اقدامات تعریف‌شده در هر فاز در دستور كار قرار گرفت، تاكنون بالغ‌بر 180 جلسه در فاز شناخت در سطح پتروشيمي اميركبير با كارگرو ههاي تخصصي برگزار و متعاقباً  90 جلسه در محل شركت توسعه يكپارچه ايليا با كارشناسان خارجي برگزار شده است كه اين خود نشان از عزم راسخ هر دو مجموعه در اجراي صحيح و بهينه اين پروژه دارد .
    وي خاطرنشان كرد: باگذشت 4 ماه از زمان شروع پروژه و مطابق سند مديريت پروژه، گزارشات پيشرفت پروژه به‌صورت ماهانه در كميته راهبردي سازمان كه متشكل از مديران ارشد سازمان و شركت مجري قرارداد می‌باشد مورد پايش و آناليز قرار گرفت و مطابق آن اقدامات مقتضي در جهت كاهش انحراف بين برنامه واقعي و عملكرد، در دستور كار قرار می‌گیرد.
    محمدي زاده ادامه داد: از طرفي با توجه به اهمیت و ضرورت انتقال اطلاعات از پایگاه‌های داده‌ای متنوع در سطح شركت به پايگاه داده يكسان در FOCUS ERP به‌موازات فازهاي اجرايي، كارگروه تخصصي با مأموریت ويژه بين 2 مجموعه سازماني تشكيل و در اين ميان به دستاوردهاي قابل‌ملاحظه‌ای در این حوزه كه از مهم‌ترین چالش‌های مهاجرت از سیستم‌های قديم به سيستم يكپارچه می‌باشد دست یافته‌ایم که در ادامه به آن اشاره مي شود.

     

    پالايش بانک اطلاعات كدينگ كالاي شركت پتروشيمي اميركبير
    اين مسئول ادامه داد: سيستم يكنواخت نفت كه متعلق به حدود 30 سال گذشته می‌باشد، علی‌رغم بالغ بودن به دليل تكنولوژي قديمي Mainframe،شرکت‌های پتروشيمي صنايع نفت و گاز را با مشكلاتي مواجه كرده است، يكي از اقدامات در حال انجام در اين پروژه، پالايش كدهاي MESC سيستم يكنواخت نفت می‌باشد، بدين منظور با استفاده از آخرين الگوریتم‌های شباهتسنجي حال حاضر دنيا در 3 مرحله نويزگيري، TOKENIZE و شباهت سنجي به پالايش بانک اطلاعات كدينگ كالاي شركت پتروشيمي اميركبير اقدام شد.
    محمدي زاده خاطرنشان كرد: با به‌کارگیری اين ابزار زمان قابل‌توجهی در هر دو سازمان ذخيره خواهد شد و تمركز هر دو سازمان بر روی ‌داده‌های با شباهت بالاتر از هفتاد درصد محقق مي شود، پس از انجام اين مراحل، از 157 هزار خط شرح كالا، طي مراحلي به ترتيب به 72 هزار، 62 هزار و 6 هزار و 200 كاهش پيدا كرد.
    وي ادامه داد: در جهت پالايش 6 هزار و 200 مشخصه منحصربه‌فرد در شرح كالاي خروجي از اجراي اين فازها، با تهيه ابزار نرم‌افزاری با قابليت پايش قوي بر روي اطلاعات سيستم كالاي نفت، كارگروه تخصصي مشترك تشكيل شده است و خروجي اين مرحله به پالايش مجدد كمك و در نهايت با چك و آناليز فيزيكال درصد اطمينان خود از داده‌های تميز براي ورود به پایگاه‌های داده نرم‌افزار مذكور را بالاتر خواهيم برد.
    مديريت برنامه‌ریزی و كنترل توليد پتروشيمي اميركبير ادامه داد: كارگروه عمليات انبارها و شرکت توسعه يكپارچه ايليا تشكيل شده و در جهت تميزسازي داده‌ها تا مرحله انتقال اطلاعات به سيستم جديد اقدامات لازم اعمال خواهد شد، از مهم‌ترین دست آوردهاي اين جلسات می‌توان به دستيابي به سند محدوده نظام‌مندی‌های نرم‌افزار با الويتدهي به حوزه مالي، خروج بخش قابل توجهي از فرآيندهاي سازمان تا سطح فعالیت‌ها در ابزار EA و با استاندارد BPMN.2 و تدوين شناسنامه‌های فرآيند، سیستم‌های دستي و سیستم‌های مكانيزه اشاره كرد.
    وي در ادامه اظهار داشت: پيش بيني مي شود با اجرايي شدن اين مهم در سطح سازمان مزايايي چون  در دسترس بودن اطلاعات ، افزايش تعامل و يكپارچگي فرآيندهاي سازمان ، تصميم سازي بهتر ، بهبود و افزايش كنترل اي داخلي ، كاهش هزينه هاي عملياتي و كاهش قابل ملاحظه دوباره كاري ها را شاهد باشيم .

     

    مهمترين چالش‌های پيش روي  اجراي پروژه ERP
    محمدي زاده در ادامه عنوان كرد: با اجرايي شدن و فعال‌سازی كليه ماژول‌ها ازلحاظ بهره‌وری افزايش چشمگيري را در سطح پتروشيمي اميركبير شاهدخواهيم بود، از مهمترين چالش‌های پيش رو  در  اجراي اين پروژه را مقاومت سازمان در فرآيند تغيير از سیستم‌های قديم به جديد و افزايش فعالیت‌های موازي كاري به‌منظور حصول اطمينان از نتايج مشابه در سیستم‌های قديم و جديد عنوان نمودند كه براي مرتفع كردن اين موانع از محل خرد جمعي و تعامل سازنده كليه مجموعه هاي سازماني استفاده خواهد شد.
    مديريت برنامه‌ریزی و كنترل توليد پتروشيمي اميركبير ياددآور شد: در اين بين  واحد روابط عمومي و امور بين الملل در بخش فرهنگ سازي در كنار ما هستند و همچنين از محل اختياراتي كه مديريت محترم عامل در اختيار اين مديريت قرار داده اند، فعاليت هاي موازي به نحوي مديرست خواهد شد كه ضمن عملكرد صحيح فرآيندهاي جاري سازمان شاهد كاهش اين  فعاليت در طول اجراي پروژه  باشيم .
    وي ادامه داد: نگاه هر دو مجموعه در اين فرآيند نگاه ملي و بهبود عملكرد فرآيندهاي سازماني در سطح صنعت پتروشيمي مي باشد، جا دارد به نوبه خود از تلاش همه همكاران عزيز در سطح پتروشيمي اميركبير ، مديران و رؤساي سازمان ، حمايت هاي بي دريغ  مديريت محترم عامل و سهامداران پتروشيمي اميركبير  كه در مسير اين پروژه طي اين چهارماه نهايت همكاري و همراهي را داشته اند تشكر و قدرداني نمايم .
    مديريت برنامه‌ریزی و كنترل توليد پتروشيمي اميركبير در پايان اظهار داشت: خاطر نشان كردند اميد است با استعانت از درگاه خداوند متعال و تعامل سازنده بين دو مجموعه ارزشمند توسعه يكپارچه ايليا و پتروشيمي اميركبير و با كمك ها ، حمايت ها و نگاه رو به جلوي مديريت محترم عامل جناب آقاي مهندس سليماني و حمايت مديران و رؤسا به عنوان اركان جلوبرنده اين مهم و سطح فرهنگ و بلوغ  سازماني كه در تمام رده هاي سازماني از سطح قابل قبولي برخوردار است ، بتوانيم به اين دستاوردهاي مهم در سطح پتروشيمي اميركبير دست پيدا كنيم .

    [ad_2]

    5 0
    آیا مقاله برای شما مفید بود ؟

    0رای
    لطفا رضایت خود را از این مقاله و توضیحات ارائه شده ثبت نمایید

    مقالاتی که پیشنهاد میکنیم مطالعه کنید

    دستاورد خوکفایی گندم به واردات گندم تبدیل می شود؟

    [ad_1] ایران در 3 سال اخیر موفق به خودکفایی در تولید گندم شده است؛ اما عدم تعیین صحیح قیمت خرید تضمینی آن...

    برند پست بانک، باید اولویت اول همه کارکنان و کارگزاران باشد

    [ad_1]  به گزارش روابط عمومی گروه تجاری ققنوس و به نقل از روابط عمومی پست بانک ایران؛ شیری افزود: حرکت بسیار خوبی...

    اصلاحیه مصوبه هیات وزیران درباره ترخیص خودروهای وارداتی ابلاغ شد

      به گزارش روابط عمومی گروه تجاری ققنوس، گمرک ایران اصلاحیه مصوبه هیات وزیران در مورد تاریخ قبض انبار  و اصلاحیه مصوبه...

    آذری‌جهرمی: در موضوع فیلترینگ براساس قانون عمل می‌کنیم

      به گزارش روابط عمومی گروه تجاری ققنوس از دماوند، محمدجواد آذری جهرمی عصر امروز در نشست با جوانان با عنوان «رویش...

    بازار سوریه برای بخش خصوصی یک فرصت است

    [ad_1] روابط عمومی گروه تجاری ققنوس: دبیر ستاد توسعه روابط اقتصادی ایران با عراق و سوریه، با اشاره به سفر اخیر اسحاق...

    تبلیغات شبانه غیر قانونی یک کاندید انتخابات اتاق بازرگانی

    [ad_1] به گزارش روابط عمومی گروه تجاری ققنوس، این کاندید با دعوت از برخی چهره‌های سیاسی و اعضای اتاق بازرگانی در هتل...

    چاره‌اندیشی وزارت اقتصاد درباره نظام بانکی

    [ad_1] به گزارش روابط عمومی گروه تجاری ققنوس، فرهاد دژپسند در سفر به استان سیستان و بلوچستان  با اشاره به سیاست وزارت...

    صعود طلا پرشتاب می‌شود

    [ad_1] روابط عمومی گروه تجاری ققنوس: نظرسنجی جدید رویترز نشان داد نگرانی‌ها نسبت به رشد اقتصادی و احتمال توقف روند تحکیم سیاست...

    روسیه و آمریکا درباره INF به توافق نرسیدند

      وزارت خارجه روسیه از شکست مذاکره با آمریکا درباره پیمان موشک‎های هسته‌ای میان‎برد خبر داد که این امر به معنای آغاز...

    ساماندهی مشاغل نیازمند فراهم کردن زیرساختها است

    [ad_1] عضو هئیت رئیسه اتاق اصناف تهران در خصوص وضعیت طرح ساماندهی مشاغل و انتقال اصناف به خارج از پایتخت اظهار کرد:...

    0

    دیدگاه کاربران عزیز