هر باری، بین مبدا و مقصد، از یک گمرک خارج شده و به گمرکی دیگر وارد می‌شود. برای آنکه شخص وارد/صادر کننده بتواند بار مد نظر را از گمرک ترخیص کند، نیاز به یک سری مدارک مشخص دارد که اصطلاحا به آن‌ها مدارک ترخیص کالا گفته می‌شود. در این نوشته، تمامی آن‌ها را ریز به ریز لیست می‌کنیم و چند و چون تشریفات گمرکی را از نظر خواهیم گذراند. اگر قصد دارید به عالم بازرگانی پای بگذارید یا اینکه مدتی است از قوانین جدید بی‌اطلاعید، همراهی ما تا انتهای این نوشته مفید به فایده خواهد بود.

همه مدارک مربوط به ترخیص کالا در این نوشته معرفی شده اند

مقدمه؛ آشنایی با مدارک ترخیص کالا

مدارک ترخیص کالا در سه سطح آماده می‌شوند:

  • مدارک مربوط به خود کالا (طوری که هویت بار، محل ارسال و غیره مشخص باشد)؛
  • مدارک مربوط به مالک کالا (باید اثبات شود که بار درون گمرک متعلق به شخص است)؛
  • مدارک مربوط به نماینده مالک کالا (به خصوص در بازرگانی‌های بزرگ، مالک یک یا چند ترخیص کار دارد که آنها باید با مدارک کامل در محل حاضر شوند).

حال در سه قسمت، مدارک مربوط به هر سه قسمت را تشریح می کنیم.

مدارک ترخیص کالا (مربوط به خود کالا)

  1. مهم ترین مدرکی که بار باید در اختیار داشته باشد بارنامه یا Bill of loding است. بارنامه به نوعی شناسنامه بار است و تمامی مطالب مربوط به وزن، جنس، نوع، تعداد و غیره محصول را نمایش می‌دهد؛
  2. برای ترخیص بار، باید سندی با نام delivery order نیز تهیه شده باشد. این مدرک نشان می‌دهد هزینه حمل و نقل بار پرداخت شده است؛
  3. مشابه مدرک ترخیص پیش، برگه ای به نام warehousereciept برای انبارداری هم صادر می‌شود و حاکی از تسویه حساب با انبار است؛
  4. مدرک دیگری با عنوان certification origin از اتاق بازرگانی کشور مبدا صادر میشود و به این معنی است که خروج بار از آن کشور بلامانع بوده؛
  5. پیش فاکتور و فاکتوری (invoice) که فروشنده در اختیار خریدار گذاشته است نیز دیگر اسناد ترخیص کالا هستند؛
  6. همانند بند چهارم، اتاق بازرگانی کشور مقصد نیز مجوزی صادر می‌کند با نام order of registration. معنی مدرک این است که ورود بار ثبت شده در سامانه به مقصد منعی ندارد؛
  7. مدارکی چون insurance policy و packing list و inspection of certificate و health certificate دیگر اسنادی هستند که برای ترخیص یک بار باید وجود داشته باشند.

مدارک ترخیص کالا (مربوط به صاحب بار)

صاحب بار تنها باید اصل و تصویر مدارک شناسایی خود به همراه اصل و تصویر کارت بازرگانی را به همراه داشته باشد.

مدارک ترخیص کالا (مربوط به نماینده صاحب بار)

  1. تمام مدارک شناسایی (اصل و تصویر)؛
  2. تصویر پروانه وکالت؛
  3. اصل و تصویر وکالت محضری، معرفی نامه به گمرک و دفترچه بیمه.

روند ترخیص بار از گمرکات ایران

حالا که با مدارک مورد نیاز برای ترخیص بار آشنا شدیم، لازم است اشاره کنیم هر باری بسته به ماهیت، مجوز خود را طبق استانداردهای یک سازمان داخلی دریافت می‌کند. در این قسمت، ارگان‌هایی که باید مطابق با سیاست‌های آن‌ها پیش رفت و بار وارد کرد لیست شده‌اند:

  • سازمان استاندارد؛
  • وزارت فرهنگ و ارشاد؛
  • سازمان بهداشت؛
  • سازمان انرژی اتمی؛
  • سازمان قرنطینه‌ی مرزی؛
  • وزارت راه؛
  • وزارت مخابرات؛
  • اداره مبارزه با مواد مخدر.

چرا برای ترخیص بار به شرکت‌های بازرگانی نیاز داریم؟

مدارک ترخیص معرفی شده در سطرهای بالا، روند کلی و روتین ترخیص را نمایندگی می‌کنند. در بسیاری موارد ترخیص، واردات و صادرات نیازمند اشراف به مجموعه عواملی است که نگارش و قراردادن آن‌ها در قالب کلمه و جمله ممکن نیست و تنها با تجربه به دست می‌آید. به عنوان مثال، اینکه در چه زمانی فلان مجوز از بهمان اداره دریافت شود، بار به کدام گمرک فرستاده شود و چگونه برای ترخیص آن اقدام شود و مواردی از این دست، تنها از طریق تجربه به دست می‌آیند و این یک شرکت بازرگانی معتبر است که می‌تواند ترخیص بار را با کمترین مشکل و چالش برطرف سازد.

ما در بازرگانی ققنوس کار تهیه مدارک ترخیص و اجرای کامل تشریفات گمرکی را برای طیف وسیعی از بازرگانان ایرانی انجام می‌دهیم، اگر شما هم به این خدمات احتیاج دارید، یا قصد دارید اطلاعات بیشتری در این باره دریافت کنید، خوشحال می‌شویم از طریق کانال‌های مشخص شده در زیر با ما ارتباط بگیرید.